E-Commerce Projekte erfolgreich umsetzen
Shop-Relaunch, System-Migration oder ERP-Einführung – komplexe E-Commerce-Projekte brauchen erfahrene Steuerung. Als externer Projektleiter bringe ich Struktur, Erfahrung und den objektiven Blick von außen.
Erfahrung, die Projekte rettet
Projekte
erfolgreich begleitet
Erfolgsquote
im Zeit- und Budgetrahmen
Jahre
Projekterfahrung
Euro/Monat
zzgl. MwSt.
Welches Projekt steht an?
Von der Shop-Migration bis zur ERP-Einführung – ich übernehme die Projektleitung für komplexe E-Commerce-Vorhaben mit vielen Stakeholdern und Schnittstellen.
Shop-Relaunch
Ihr Shop braucht ein umfassendes Update – neues Design, neue Technologie, neue Features. Ein Relaunch ist mehr als ein Facelifting: Er berührt alle Bereiche Ihres E-Commerce.
- Plattformwechsel
- Design-Refresh
- Feature-Erweiterung
- Datenmigration
System-Migration
Wechsel von einem Shop-System zum anderen. Ob von Magento zu Shopware, von WooCommerce zu Shopify oder umgekehrt – Migration ohne Datenverlust und Umsatzeinbruch.
- Datenmigration
- URL-Handling
- Parallelbetrieb
ERP-Einführung
Ein neues ERP-System verändert alle Prozesse. Von der Anforderungsanalyse über die Anbieterauswahl bis zum Go-Live – ich steuere das Projekt auf Ihrer Seite.
- Anforderungsanalyse
- Anbieterauswahl
- Implementierung
Systemintegration
Shop, ERP, PIM, CRM, Fulfillment – die Systeme müssen miteinander sprechen. Ich koordiniere die Integration und sorge für reibungslose Schnittstellen.
- Schnittstellendesign
- API-Integration
- Datensynchronisation
E-Commerce Neuaufbau
Sie starten neu im E-Commerce oder bauen einen Kanal komplett neu auf. Von der Strategie über Systemauswahl bis zum Launch – ich begleite den gesamten Aufbau.
- Strategieentwicklung
- Systemauswahl
- Prozessdesign
- Launch-Management
Projekte mit und ohne Projektleitung
E-Commerce-Projekte scheitern selten an der Technologie – sondern an Kommunikation, unklaren Zuständigkeiten und fehlendem Fokus.
Ohne Projektleitung
- Unklare Zuständigkeiten zwischen Agentur und internem Team
- Ständige Verschiebungen und Budgetüberschreitungen
- Kommunikationschaos zwischen vielen Stakeholdern
- Wichtige Anforderungen gehen im Projektverlauf unter
- Dauerhaftes Krisenmanagement statt strukturiertem Vorgehen
Mit Projektleitung
- Klare Rollen, Verantwortlichkeiten und Entscheidungswege
- Realistischer Zeitplan mit Meilensteinen und Puffern
- Strukturierte Kommunikation mit allen Beteiligten
- Lückenlose Anforderungsverfolgung bis zur Abnahme
- Proaktives Risikomanagement statt Feuerwehreinsätze
So steuere ich Ihr Projekt
Strukturiert von der Analyse bis zum Go-Live – mit klaren Meilensteinen und kontinuierlicher Kommunikation.
Projekt-Audit
Ich analysiere den aktuellen Stand: Ziele, Stakeholder, Risiken, Timeline. Bei laufenden Projekten identifiziere ich Probleme und Handlungsbedarf.
Projekt-Audit
Ich analysiere den aktuellen Stand: Ziele, Stakeholder, Risiken, Timeline. Bei laufenden Projekten identifiziere ich Probleme und Handlungsbedarf.
Projektplanung
Gemeinsam definieren wir Scope, Meilensteine und Verantwortlichkeiten. Ich erstelle einen realistischen Projektplan mit Puffern für Unvorhergesehenes.
Projektplanung
Gemeinsam definieren wir Scope, Meilensteine und Verantwortlichkeiten. Ich erstelle einen realistischen Projektplan mit Puffern für Unvorhergesehenes.
Durchführung
Ich koordiniere alle Beteiligten, moderiere Abstimmungen, tracke den Fortschritt und eskaliere bei Bedarf. Regelmäßige Status-Updates halten alle auf Kurs.
Durchführung
Ich koordiniere alle Beteiligten, moderiere Abstimmungen, tracke den Fortschritt und eskaliere bei Bedarf. Regelmäßige Status-Updates halten alle auf Kurs.
Go-Live & Übergabe
Ich steuere den Launch, koordiniere den Hypercare-Zeitraum und sorge für eine saubere Übergabe an Ihr Team – inklusive Dokumentation und Lessons Learned.
Go-Live & Übergabe
Ich steuere den Launch, koordiniere den Hypercare-Zeitraum und sorge für eine saubere Übergabe an Ihr Team – inklusive Dokumentation und Lessons Learned.
Die Vorteile eines externen Projektleiters
Ein externer Projektleiter bringt nicht nur Erfahrung mit – sondern auch den unvoreingenommenen Blick, der internen Kräften oft fehlt.
Interne Projektleiter sind oft in Alltagsaufgaben eingebunden, politisch vorbelastet oder fachlich zu tief im Detail. Ein externer Projektleiter kann sich zu 100% auf das Projekt konzentrieren – und unbequeme Wahrheiten aussprechen, ohne Karriere-Risiken.
Wenn Sie darüber hinaus auch operative Führungsverantwortung für ein Team brauchen, ist das Interim Management die passende Lösung.
- Objektiver Blick. Keine internen Verflechtungen, keine politischen Rücksichten. Ich sehe, was ist – nicht, was sein sollte.
- Projekt-Erfahrung. Ich habe viele ähnliche Projekte gesehen und weiß, wo typische Fallstricke lauern.
- Voller Fokus. Keine Ablenkung durch Tagesgeschäft. Das Projekt hat meine ungeteilte Aufmerksamkeit.
- Temporär verfügbar. Nach dem Projekt bin ich weg – kein Aufbau interner Strukturen nötig.
Ein guter Projektleiter ist wie ein Dirigent: Er macht selbst keinen Ton, aber ohne ihn klingt das Orchester nicht.
Methoden und Erfolgsfaktoren
Agil, Wasserfall oder Hybrid?
Es gibt nicht die eine richtige Projektmethodik. Die Wahl hängt von Projekt, Team und Rahmenbedingungen ab. Bei Shop-Relaunches mit klarem Scope funktioniert ein klassischer Wasserfall-Ansatz oft gut. Bei agilen Entwicklungsteams passe ich mich an Scrum oder Kanban an. Häufig ist ein Hybrid-Ansatz sinnvoll: Feste Meilensteine und Budget, aber agile Umsetzung in Sprints.
Wichtiger als die Methodik ist die konsequente Anwendung: Klare Rituale, transparente Kommunikation, regelmäßige Reviews. Ich bringe die Struktur mit – und passe sie an Ihre Organisation an.
Die drei Erfolgsfaktoren
1. Klare Zuständigkeiten: Wer entscheidet was? Wer liefert zu? Wer nimmt ab? Unklare Verantwortlichkeiten sind der häufigste Grund für Projektverzögerungen. Ich sorge für eine RACI-Matrix, die jeder versteht.
2. Datenqualität: Bei Migrationen und ERP-Einführungen ist Datenqualität erfolgskritisch. Schlechte Stammdaten, unvollständige Produktinformationen oder inkonsistente Kundenhistorien werden spätestens beim Go-Live zum Problem. Ich initiiere früh die Datenbereinigung.
3. Kommunikation: Projekte scheitern an Missverständnissen, nicht an Technologie. Ich etabliere klare Kommunikationswege: Wer informiert wen, wie oft, über welchen Kanal? Regelmäßige Status-Updates halten alle Stakeholder auf dem Laufenden.
Typische Projektrisiken
Nach dutzenden E-Commerce-Projekten kenne ich die typischen Fallen: Scope Creep (der Umfang wächst unkontrolliert), unrealistische Zeitpläne, unterschätzte Integrationsaufwände, fehlende Testphasen, mangelnde Stakeholder-Einbindung. Als erfahrener Projektleiter erkenne ich diese Risiken früh und steuere gegen – bevor sie zum Problem werden.
01 Ab welcher Projektgröße macht externe Projektleitung Sinn?
Sobald mehr als drei Parteien beteiligt sind (z.B. internes Team, Agentur, Software-Anbieter) oder das Projektbudget über 50.000 Euro liegt. Bei kleineren Projekten reicht oft ein gelegentliches Sparring oder eine Umsetzungsbegleitung. Im Erstgespräch klären wir, was für Ihr Projekt sinnvoll ist.
02 Übernehmen Sie auch die technische Umsetzung?
Nein, ich entwickle nicht selbst. Meine Rolle ist die Steuerung: Ich koordiniere Agentur, Entwickler und interne Teams, prüfe Qualität und halte den Zeitplan. So bleibe ich unabhängig und kann objektiv bewerten.
03 Wie viel Zeit investieren Sie pro Woche?
Das hängt von der Projektphase ab. In intensiven Phasen (Kickoff, Go-Live) kann es Vollzeit sein. Im regulären Projektverlauf typischerweise 1-2 Tage pro Woche. Wir vereinbaren ein monatliches Kontingent mit Flexibilität nach oben und unten.
04 Können Sie auch laufende Projekte übernehmen?
Ja, das ist sogar häufig der Fall. Wenn Projekte aus dem Ruder laufen, übernehme ich die Steuerung: Bestandsaufnahme, Probleme identifizieren, Kurs korrigieren. Ein 'Projekt-Turnaround' ist oft effektiver als von vorne zu beginnen.
05 Was kostet externe Projektleitung?
Ab 4.000 Euro pro Monat, abhängig vom Projektumfang und der benötigten Intensität. Bei Vollzeit-Einsätzen oder besonders komplexen Projekten entsprechend mehr. Verglichen mit Projektverzögerungen und Budget-Überschreitungen ist professionelle Projektleitung eine Investition, die sich rechnet.
06 Arbeiten Sie vor Ort oder remote?
Beides ist möglich. Für Kickoff-Workshops und kritische Abstimmungen bin ich gerne vor Ort. Die laufende Koordination funktioniert remote oft effizienter. Ein Mix aus beidem hat sich bewährt – wir finden das passende Modell für Ihr Projekt.
07 Welche Tools nutzen Sie?
Ich passe mich an Ihre Tool-Landschaft an. Ob Jira, Asana, Monday, Notion oder klassisch mit Excel und PowerPoint – wichtiger als das Tool ist der konsequente Einsatz. Falls Sie noch kein Projektmanagement-Tool haben, empfehle ich ein passendes Setup.
08 Wie schnell können Sie starten?
In der Regel innerhalb von 2-4 Wochen. Bei dringenden Projekten oder Krisen-Situationen auch schneller. Im Erstgespräch klären wir Ihre Timeline und meine Verfügbarkeit.
Projekt in guten Händen
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